ניהול חשבונות הינו תפקיד חשוב ומרכזי בכל ארגון ומכיוון שהשוק מכיל מגוון מנהלי חשבונות (כ- 80 אלף עובדים) ולא כולם אקדמאים ומחזיקים בתעודת הסמכה, יש לבחור את מנהל החשבונות בקפידה – לבקש המלצות מקולגות, חברים, קרובי משפחה, לערוך חיפוש מקיף באינטרנט, לערוך השוואת מחירים בין מנהלי חשבונות שונים ועוד.
חשוב לבחור במנהל חשבונות אשר מחזיק בתעודת “קורס הנהלת חשבונות” כאשר התעודה הונפקה בפיקוח משרד המסחר והתעשייה. תעודה זו מוכיחה כי מנהל החשבונות רכש את הידע התיאורטי הנחוץ בכדי לבצע את העבודה.
לאחר מכן, יש לבדוק איזו הכשרה עבר מנהל החשבונות. האם הוא עבר הכשרה מסוג 1+2, הכשרה מסוג 3 או האם הוא חשבונאי בכיר.
נוסף על כך, מומלץ לבחור במנהל חשבונות אשר עובד באזור המגורים שלכם, אם אתם מתגוררים בתל אביב – חפשו הנהלת חשבונות בתל אביב, אם אתם מתגוררים בבאר שבע, חפשו הנהלת חשבונות בבאר שבע, אם אתם מתגוררים בכרמיאל – חפשו הנהלת חשבונות בכרמיאל וכו’.
בצורה זו, תוכלו להיפגש עם המנהל בקלות.
שיתוף פעולה ומקצועיות – לעבוד באווירה טובה ומקצועית
נוסף על מקצועיותו של מנהל החשבונות, הוא חייב להשתלב בצורת העבודה ולשתף פעולה עם המנהלים האחרים, עם העובדים, עם המחלקות ועם הגורמים החיצוניים אשר עובדים עם העסק.
כמו כן, כדאי לוודא שהוא מכיר ויודע כיצד לעבוד עם תוכנת הנהלת חשבונות אך אין זו חובה, הוא יוכל ללמוד זאת בהמשך.
חשוב לבחור במנהל חשבונות ישר ואמין. מומלץ ביותר לבקש ממנהל החשבונות להציג תעודת יושר ולבדוק את עברו באמצעות האינטרנט.
כמו כן, יש לקבל שירות מבעל מקצוע מדויק ואחראי אשר מסוגל לקבל ביקורת, להכיר בטעויות ולתקנן, רק כך, יהיה ניתן לסמוך עליו, להתקדם ולסייע לעסק להצליח ולגדול.
בעל מקצוע מסודר ומאורגן
רואה החשבון חייב להיות מסודר ולעבוד בצורה שיטתית. רק בצורה זו, תתבצע העבודה בצורה יעילה, נכונה ומהירה.
כמו כן, צריך מנהל החשבונות להתמודד עם מצבי לחץ ולשמור על ריכוז לאורך זמן רב משום שהעבודה מתבצעת כל יום והיא כרוכה בישיבה ממושכת מול המחשב.
מנהל חשבונות שלא מסוגל להתרכז ולשבת מול המסך במשך שעות רבות, לא יתאים לעבודה ויבצע טעויות רבות שעלולות לגרום לנזקים.
